Hai người làm việc chung một phòng, sắp thế nào
Hai người làm việc trong một phòng là chuyện rất phổ biến từ khi làm việc tại nhà trở nên bình thường: hai vợ chồng cùng làm online, hai anh em chung phòng học, hoặc một người làm việc còn một người học. Phòng thì vẫn là phòng cũ, không rộng thêm mét nào.
Bài này bàn cách sắp để hai người cùng làm được mà không vướng nhau — về chỗ ngồi, về tiếng, về ánh sáng, và về mấy thứ nhỏ mà gây bực nhất.
Ba cách kê bàn, mỗi cách hợp một kiểu công việc
Quay lưng vào nhau. Hai bàn dựa hai bức tường đối diện, hai người quay lưng lại. Đây là cách cho riêng tư tốt nhất: không ai nhìn thấy màn hình của ai, và khi một người họp video thì người kia không lọt vào khung hình. Hợp với hai người làm hai việc không liên quan. Nhược điểm là cần hai bức tường trống đối diện nhau.
Kê chữ L ở góc phòng. Hai bàn vuông góc, dùng chung góc. Tiết kiệm diện tích nhất, và tiện nếu hai người thỉnh thoảng cần trao đổi. Nhược điểm: dễ lấn đồ sang phần nhau, và người ngồi phía trong bị kẹt khi người ngoài chưa đứng dậy.
Ngồi cạnh nhau cùng hướng. Một mặt bàn dài chia đôi. Đẹp mắt và rẻ nhất nếu đóng một tấm mặt bàn liền. Chỉ hợp khi hai người làm việc yên tĩnh — ngồi sát nhau mà một người phải gọi điện liên tục thì rất mệt cho cả hai.
Cách chọn: nếu có ít nhất một người hay họp online hoặc gọi điện, chọn quay lưng vào nhau. Nếu cả hai làm việc im lặng, ngồi cạnh nhau tiết kiệm được nhiều thứ.
Con số tối thiểu để không vướng
Chiều rộng bàn cho một người làm việc bằng máy tính nên từ khoảng 100–120 cm; dưới 80 cm thì đặt màn hình xong gần như không còn chỗ để tay và giấy. Chiều sâu bàn tối thiểu khoảng 60 cm để màn hình cách mắt đủ xa; màn hình lớn thì cần 70–75 cm.
Khoảng lùi ghế phía sau cần ít nhất 75–90 cm để đứng lên ngồi xuống được. Đây là con số hay bị bỏ qua khi kê hai bàn đối lưng — hai ghế lùi cùng lúc mà không đủ chỗ thì ngày nào cũng va nhau.
Không đủ chỗ thì giảm bề rộng bàn trước, đừng giảm khoảng lùi ghế.
Tiếng ồn — phần khó nhất
Đây là nguyên nhân số một khiến hai người chung phòng thấy khó chịu, chứ không phải chuyện chỗ ngồi. Vài cách thực tế:
Tai nghe là giải pháp rẻ nhất và hiệu quả nhất. Tai nghe chụp tai có khử ồn giải quyết phần lớn vấn đề. Nếu ngân sách hạn chế thì ngay cả tai nghe chụp tai thường cũng đã chặn được kha khá.
Thoả thuận giờ gọi điện. Nhiều nhà giải quyết bằng quy ước đơn giản: ai có cuộc gọi dài thì ra phòng khách hoặc ban công. Quy ước rõ ràng tránh được việc mỗi lần đều phải ra hiệu bằng tay.
Vật mềm hút tiếng. Phòng trống, tường phẳng, sàn gạch thì tiếng vang và mọi âm thanh đều to hơn. Thêm thảm, rèm dày, một giá sách đầy — cả ba đều hút âm và đều là đồ dùng bình thường chứ không phải vật liệu chuyên dụng.
Bàn phím cơ ồn là thứ gây căng thẳng bất ngờ trong phòng chung. Đổi sang bàn phím êm hơn, hoặc dùng miếng lót giảm ồn, là việc nhỏ mà tác động lớn.
Ánh sáng: mỗi người một đèn
Một đèn trần cho cả phòng luôn không đủ cho hai chỗ làm việc, vì hai người ngồi hai vị trí khác nhau và một trong hai sẽ có bóng đổ lên bàn.
Cách đúng: đèn trần làm nền, cộng mỗi bàn một đèn bàn riêng. Đèn đặt ở phía đối diện tay thuận — người thuận tay phải thì đèn bên trái — để bàn tay không đổ bóng lên chỗ đang viết.
Với ánh sáng tự nhiên, tránh kê bàn quay lưng vào cửa sổ (chói màn hình do phản chiếu) và tránh quay mặt thẳng vào cửa sổ (chói mắt, và khi họp video thì mặt tối om). Đặt bàn vuông góc với cửa sổ là phương án dễ chịu nhất cho cả hai việc.
Họp online trong phòng chung
Ba điều đáng sắp trước khi cần tới:
Phía sau lưng người họp nên là mảng tường tương đối gọn — không phải giường bừa, không phải giá đồ lộn xộn. Đây là lý do thực tế để chọn kiểu kê quay lưng vào nhau: mỗi người có một bức tường phía sau.
Micro hướng về mình. Micro laptop thu cả tiếng gõ phím của người bên cạnh. Tai nghe có micro giải quyết luôn cả hai chiều.
Quy ước ra hiệu. Một vật nhỏ đặt lên bàn khi đang trong cuộc họp — cốc úp ngược, một tấm bìa — để người kia biết mà không cần hỏi. Đơn giản nhưng tránh được rất nhiều tình huống khó xử.
Dây điện và ổ cắm
Hai chỗ làm việc nghĩa là gấp đôi số dây: hai laptop, hai màn hình, hai đèn, sạc điện thoại, có khi cả máy in. Phòng cũ thường chỉ có một hai ổ ở vị trí không tiện.
Cách sắp gọn: mỗi bàn một ổ cắm kéo dài riêng, cố định dưới gầm bàn bằng băng dán hoặc kẹp, dây gom lại bằng ống bọc hoặc dây rút. Đừng để một ổ cắm chung nằm giữa sàn giữa hai bàn — đó là chỗ vướng chân và là chỗ dễ giật dây nhất.
Và đừng cắm nối tiếp nhiều ổ kéo dài vào nhau — đây là thói quen phổ biến và là rủi ro thật về quá tải.
Ranh giới giữa hai phần
Phòng chung mà không có ranh giới thì đồ của người này lấn sang bàn người kia, và chuyện đó tích lại thành khó chịu. Cách đánh dấu ranh giới nhẹ nhàng: một giá sách thấp đặt giữa, một chậu cây, hoặc đơn giản là hai tấm lót bàn khác màu.
Giá sách thấp làm luôn ba việc: chia không gian, hút bớt tiếng, và cho thêm chỗ để đồ. Nếu chọn một món duy nhất để thêm vào phòng làm việc chung thì đây là món đáng chọn nhất.
Khi phòng làm việc chung cũng là phòng ngủ
Rất phổ biến và cũng là tình huống khó nhất. Hai nguyên tắc đáng giữ:
Bàn không quay mặt vào giường nếu tránh được — nhìn thấy giường suốt buổi làm là thứ kéo sự tập trung xuống, và ngược lại, nhìn thấy bàn làm việc lúc đi ngủ thì đầu vẫn còn ở công việc.
Có nghi thức chuyển trạng thái cuối ngày: tắt đèn bàn, úp màn hình hoặc gập laptop, đẩy ghế vào. Nghe nhỏ nhặt nhưng nó báo cho đầu mình biết là hết giờ làm — và đó là thứ mà người làm việc tại nhà cần hơn cả bố cục phòng.