Mẹo bàn làm việc: sắp lại cho ngồi cả ngày không mỏi
Bàn làm việc là chỗ nhiều người dành nhiều giờ nhất trong ngày sau giường ngủ. Nhưng phần lớn bài viết về nó chỉ nói hướng ngồi, trong khi những thứ ảnh hưởng rõ nhất lại là ánh sáng, chiều cao và tư thế.
Bài này gom cả hai phần.
1. Lưng có tựa, mặt nhìn ra
Nguyên tắc được nhắc nhiều nhất, và có lý do quan sát được: ngồi quay lưng ra cửa hoặc lối đi thì một phần chú ý luôn dành cho phía sau, và điều đó làm giảm tập trung.
Không xoay bàn được thì đặt một vật chắn nhẹ phía sau, hoặc dùng ghế có lưng cao.
2. Ánh sáng đến từ bên, không từ sau lưng hay trước mặt
Đây là điều ít được nhắc mà ảnh hưởng lớn:
- Cửa sổ sau lưng — ánh sáng hắt vào màn hình gây chói, phải tăng độ sáng màn hình lên và mỏi mắt.
- Cửa sổ trước mặt — nhìn ngược sáng, mắt phải liên tục điều tiết giữa màn hình tối và nền sáng.
- Cửa sổ bên hông — dễ chịu nhất.
Nếu không đổi được vị trí thì rèm mỏng cắt chói là cách rẻ nhất.
3. Đèn bàn đặt đúng phía
Với người thuận tay phải thì đèn nên đặt bên trái, và ngược lại — để tay viết không đổ bóng lên chỗ đang viết.
Chọn đèn có chụp che hướng chiếu, đừng để bóng đèn lọt vào tầm mắt.
4. Chiều cao màn hình
Mép trên màn hình nên ngang hoặc thấp hơn tầm mắt một chút. Màn hình thấp quá khiến cổ cúi cả ngày, và đây là nguyên nhân rất phổ biến của đau vai gáy ở người làm văn phòng.
Với máy tính xách tay, cách xử rẻ nhất là kê máy lên chồng sách và dùng bàn phím rời. Hai thứ đó giải quyết được phần lớn vấn đề tư thế.
5. Khuỷu tay vuông góc
Chiều cao bàn và ghế nên sao cho khi gõ phím, cánh tay trên buông tự nhiên và khuỷu tay gập khoảng vuông góc. Bàn cao quá thì vai nhô lên suốt ngày.
Ghế không chỉnh được thì kê thêm đệm ngồi. Chân không chạm sàn thì kê thêm vật đỡ chân.
6. Dọn dây điện
Búi dây dưới chân vừa vướng vừa bám bụi vừa gây khó chịu về thị giác. Kẹp dây gom lại dọc chân bàn là việc mười phút.
Kèm theo: đây cũng là lúc kiểm xem ổ cắm có bị cắm quá tải không — chuyện an toàn thật, nhất là ở bàn có nhiều thiết bị.
7. Mặt bàn chỉ để thứ đang dùng
Nguyên tắc gọn: thứ nào không dùng trong hôm nay thì không nằm trên mặt bàn.
Không phải vì thẩm mỹ mà vì mỗi món trong tầm mắt là một thứ não phải xử lý. Một khay đựng đồ chờ xử lý, đặt ngoài tầm mắt trực diện, giải quyết được phần lớn.
8. Một chỗ trống bên tay thuận
Mẹo nhỏ mà hữu ích: chừa một khoảng trống bên tay thuận để đặt giấy tờ, cốc nước, điện thoại. Không có chỗ đó thì mọi thứ dồn vào giữa bàn ngay trước mặt.
Phần theo nếp phong thủy
Với người muốn xét thêm:
- Hướng ngồi theo cung mệnh — chọn một trong bốn hướng hợp, thường ưu tiên hướng được xem là tốt nhất.
- Không ngồi dưới xà ngang lộ ra, nếu tránh được.
- Không đặt bàn thẳng đường cửa vào.
- Vật phẩm nhỏ trên bàn nếu muốn — chọn món không chiếm chỗ làm việc và không có mũi nhọn chĩa về phía mình hay người ngồi đối diện.
Điều đáng nói: phần lớn nguyên tắc này trùng với phần thực tế ở trên. Hướng ngồi hợp mà quay lưng ra cửa và ngược sáng thì vẫn khó tập trung; ngược lại, chỗ ngồi có tựa, ánh sáng tốt, tư thế đúng thì hầu như ai cũng làm việc được.
Nếu chỉ làm được ba việc
- Kê màn hình lên đúng tầm mắt.
- Xử lý chói — đổi vị trí hoặc thêm rèm.
- Dọn mặt bàn chỉ còn thứ đang dùng.
Ba việc này mất một buổi chiều và ảnh hưởng tới mọi ngày làm việc sau đó.
Ghế quan trọng hơn bàn
Nếu chỉ có ngân sách cho một món, phần lớn người làm việc nhiều giờ sẽ khuyên đầu tư vào ghế chứ không phải bàn.
Lý do: bàn chỉ cần đúng chiều cao và đủ rộng, còn ghế là thứ đỡ toàn bộ trọng lượng cơ thể suốt nhiều giờ mỗi ngày. Ba điểm đáng xem khi chọn:
- Chỉnh được chiều cao — để khuỷu tay vuông góc và chân chạm sàn.
- Có đỡ thắt lưng — phần cong tự nhiên của lưng dưới cần được đỡ, nếu không thì lưng tự sập xuống theo thời gian.
- Mặt ngồi không quá sâu — ngồi tựa lưng mà chân vẫn chạm sàn thoải mái.
Ghế không đạt thì kê thêm gối nhỏ ở thắt lưng và vật đỡ chân — hai thứ rẻ tiền cứu được nhiều.